Canva har gjort det langt enklere å lage presentasjoner, innlegg til sosiale medier, annonser, plakater, kampanjemateriell og video. Men når stadig flere i virksomheten produserer visuelt innhold selv, oppstår også et viktig spørsmål: Hvordan sørger dere for at alt fortsatt ser ut som det kommer fra samme avsender?
For samme logo er ikke det samme som samme merkevare.
Er du helt ny i verktøyet, kan du først lese vår guide om hva Canva er og hvorfor så mange bruker det til sosiale medier og markedsføring.
Fem ansatte. Fem uttrykk. Ett merkevareproblem.
Tenk deg at fem ansatte skal lage hvert sitt LinkedIn-innlegg. Alle bruker Canva. Alle har tilgang til logoen og kjenner virksomhetens hovedfarger.
Likevel kan resultatet bli fem ganske forskjellige uttrykk.
Én velger en ferdig Canva-mal. En annen introduserer en ny font. En tredje gjør logoen større. En fjerde bruker bilder med et helt annet uttrykk enn virksomheten vanligvis har. Den femte bygger designet fra bunnen av.
Hvert enkelt design kan isolert sett se bra ut. Problemet oppstår når de publiseres ved siden av hverandre. Da kan én virksomhet plutselig se ut som fem forskjellige avsendere.
Problemet er altså ikke nødvendigvis Canva. Problemet er at alle får verktøyet, men ikke de samme rammene.
Fem ansatte kan bruke den samme logoen og fortsatt skape fem forskjellige merkevarer.
Canva for bedrifter bør være et system – ikke et blankt lerret
Mange bruker Canva prosjekt for prosjekt. De åpner en ny arbeidsflate, finner en mal, tilpasser den og begynner mer eller mindre på nytt neste gang.
Det fungerer når produksjonsvolumet er lite. Men når en markeds- eller kommunikasjonsavdeling lager innhold hver uke eller hver dag, blir denne arbeidsformen fort dyr i tid og dårlig for merkevaren.
For hver ny produksjon kommer de samme små spørsmålene tilbake: Hvilken font skal vi bruke? Hvilken farge? Hvor stor skal logoen være? Hvilke bilder passer egentlig? Hvordan skal en karusell eller presentasjon se ut?
Hvis alle må finne svarene selv, får dere også forskjellige svar.
Derfor bør Canva brukes som et produksjonssystem for visuell kommunikasjon. Virksomheten bør ha et definert visuelt uttrykk, et felles Brand Kit, gjenbrukbare maler og noen få tydelige spilleregler.
Jo færre designvalg medarbeiderne må finne opp på nytt, desto lettere blir det å produsere raskt uten at merkevaren spriker.
For enkeltpersoner som ønsker å jobbe raskere og mer strukturert i Canva, har vi også samlet sju praktiske grep for bedre og raskere innholdsproduksjon.
Start med merkevaren – ikke med Canva-malen
En av de enkleste måtene å miste et tydelig visuelt uttrykk på er å begynne med spørsmålet: Hvilken Canva-mal skal vi bruke?
Et bedre spørsmål er: Hvordan skal denne avsenderen se ut?
Canva inneholder et stort utvalg ferdige maler. Det gjør det raskt å komme i gang, men også fristende å la verktøyet bestemme uttrykket.
Da kan mandagens innlegg være minimalistisk, onsdagens fullt av sterke gradienter og fredagens innlegg bygget rundt en helt annen typografi. Ingen av designene trenger å være dårlige. Men sammen bygger de ikke nødvendigvis en tydelig merkevare.
Før dere lager maler, bør dere derfor avklare hvordan logoen skal brukes, hvilke farger og fonter som skal dominere, hvordan fotografier og illustrasjoner skal se ut, og hvilke grafiske prinsipper som skal gå igjen.
Det viktigste spørsmålet er kanskje dette:
Hva skal gjøre at noen kjenner igjen innhold fra dere før de ser logoen?
Hvis svaret bare er logoen, er den visuelle identiteten sannsynligvis for svak.
Bruk Canva Brand Kit til å samle merkevaren
Canva Brand Kit, eller merkevaresett, gjør det mulig å samle sentrale merkevareelementer som logoer, farger og skrifttyper på ett sted.
Det betyr at medarbeiderne slipper å gjette seg frem til hvilken blåfarge, font eller logovariant som egentlig er riktig.
Men et godt Brand Kit bør være mer enn et digitalt lager. Det bør fungere som en praktisk fasit.
Definer derfor hvilke farger som er primære og sekundære, hvilke fonter som brukes til overskrifter og brødtekst, hvilke logovarianter som er godkjent, og hva som kjennetegner bilder som passer merkevaren.
Poenget er ikke å fjerne kreativitet. Poenget er å fjerne unødvendige valg.
Lag Canva-maler for det dere produserer ofte
Den største tidsbesparelsen kommer gjerne når virksomheten slutter å løse det samme designproblemet på nytt.
Se på hva dere faktisk lager gjennom en vanlig måned. Det kan være LinkedIn-innlegg, Instagram-karuseller, Stories, annonser, arrangementsgrafikk, presentasjoner eller kampanjemateriell.
Hvis dere produserer samme type innhold ofte, bør dere sannsynligvis ha en gjennomarbeidet Canva-mal. I Canva-maler for bedrifter: Slik lager dere maler som faktisk fungerer går vi mer detaljert inn på hva som bør være fast, hva brukeren kan endre og hvordan malene bør testes med ekte innhold.
En god mal gjør at medarbeideren kan bruke tiden på budskapet – ikke på å plassere logoen på nytt for femtiende gang.
Bygg variasjon inn i systemet
Her går mange i den andre grøften. De lager én mal og bruker den til absolutt alt. Etter noen måneder ser hele feeden ut som samme innlegg med ny tekst.
Det er heller ikke målet.
En tydelig merkevare trenger ikke se lik ut hver gang. Den trenger å være gjenkjennelig hver gang.
Derfor er det ofte smartere å lage en liten familie av maler, for eksempel egne varianter for faglige tips, sitater, kundecaser, arrangementer, fakta og kampanjer.
Layoutene kan variere, mens typografi, fargepalett, bildeuttrykk og grafiske prinsipper binder dem sammen. Da får dere variasjon uten at hver publisering føles som en ny merkevarelansering.
Canva gjør design enklere – ikke designkompetanse unødvendig
Canva har senket terskelen for å produsere visuelt innhold. Men enkel tilgang til design betyr ikke automatisk god design.
Typografi kan fortsatt være dårlig. Hierarkiet kan fortsatt være uklart. Farger kan fortsatt krasje. Et bilde kan fortsatt være feil valgt. Og en overskrift kan fortsatt drukne selv om den er laget i en pen Canva-mal.
To personer kan bruke samme mal, de samme fontene og den samme fargepaletten – og likevel lage innhold av svært ulik kvalitet.
Å kunne bruke Canva er verktøykompetanse. Å forstå hvorfor et design fungerer, er designkompetanse.
Det er forskjellen på å vite hvor knappene er og å vite hvilke valg som faktisk bør tas.
For dem som vil lære både selve verktøyet og prinsippene bak bedre visuelt innhold, går Canva – visuelt innhold for markedsføring og sosiale medier gjennom blant annet layout, typografi, fargebruk, maler og arbeidsflyt.
Når oppgavene blir mer spesialiserte, kan det også være riktig å gå utenfor Canva. Les Canva eller Adobe? Slik velger du riktig designverktøy for forskjellene mellom Canva, Photoshop, Illustrator og InDesign.
Lag noen få spilleregler som alle kjenner
Dere trenger ikke nødvendigvis en omfattende merkevaremanual før flere kan produsere innhold.
Noen få tydelige regler kan komme langt.
Start med en godkjent mal. Ikke introduser nye fonter eller farger fordi de passer akkurat dette innlegget. Bruk bilder som passer den definerte bildestilen. Ikke flytt eller skaler logoen fordi «det ser litt bedre ut sånn».
Og når samme behov oppstår flere ganger, lag heller en ny mal enn en ny spesialløsning.
Kanskje den viktigste regelen er denne:
Hvis dere må finne opp designet på nytt hver gang, mangler systemet sannsynligvis noe.
Fra fem uttrykk til én tydelig merkevare
Canva kan gjøre virksomheten langt mer selvhjulpen. Markedsførere kan produsere raskere, fagpersoner kan lage presentasjoner, prosjektledere kan oppdatere materiell og flere kan bidra til innholdsproduksjonen.
Men mer produksjonsfrihet krever også bedre rammer.
Målet bør derfor ikke være at alle ansatte skal bli designere. Målet bør være at flere kan produsere godt visuelt innhold uten å finne opp merkevaren på nytt hver gang.
Når Brand Kit, maler og designforståelse henger sammen, slipper dere å velge mellom fart og gjenkjennelighet.
Dere kan få begge deler.
Sjekkliste: Er Canva-oppsettet deres rigget for flere brukere?
Før dere skalerer Canva-bruken i virksomheten, kan det være nyttig å sjekke om dere har det grunnleggende på plass:
Har dere definert hvilke logoer, fonter og farger som skal brukes?
Er merkevareelementene samlet i Canva Brand Kit?
Har dere maler for innholdstypene dere produserer ofte?
Har dere nok variasjon i malene?
Vet medarbeiderne hva de kan endre?
Har dere definert et bildeuttrykk?
Vet alle hvilke maler som er gjeldende?
Har de som produserer grunnleggende forståelse for typografi, hierarki og komposisjon?
Hvis svaret er nei på flere av punktene, er det ikke nødvendigvis Canva som er problemet.
Da mangler dere sannsynligvis et godt system rundt Canva.
Vil dere bruke Canva mer profesjonelt?
IGM tilbyr Canva-kurs for markedsførere, kommunikatører og andre som produserer visuelt innhold.
På Canva – visuelt innhold for markedsføring og sosiale medier lærer du å jobbe mer bevisst med blant annet layout, typografi, farger, formater, maler og effektiv innholdsproduksjon.
For dere som vil jobbe videre med merkevare, malverk og mer systematisk Canva-bruk, er Canva: Merkevare, kampanjer og video det naturlige neste steget.
IGM tilbyr også Canva-sertifisering for markedsføring og visuell kommunikasjon for deg som vil utvikle og dokumentere kompetanse i profesjonell og strukturert bruk av Canva.
