En Canva-mal kan se fantastisk ut og likevel være dårlig.
Det merker du gjerne først når noen andre skal bruke den. Overskriften blir dobbelt så lang som i eksempelet. Bildet har feil format. Det skal plutselig være tre navn eller to logoer nederst. Eller noen begynner å flytte på elementer fordi designet bare fungerte med akkurat det innholdet det ble laget med.
Da har dere ikke egentlig laget en god mal.
Dere har laget ett pent design som kan kopieres.
Hva kjennetegner en god Canva-mal?
Kort fortalt: En god Canva-mal gjør det enkelt å bytte ut tekst og bilder uten at designet faller sammen eller merkevaren forsvinner. Det skal være tydelig hva som kan endres, hva som bør være fast og hvordan malen skal brukes.
En god mal bør fungere med forskjellig innhold, være forståelig for andre enn designeren og redusere antallet valg brukeren må ta. Samtidig må den være fleksibel nok til at ikke hvert innlegg ser ut som en kopi av det forrige.
Hvis utfordringen er større enn selve malene – for eksempel at flere ansatte produserer med ulike uttrykk – kan du lese Canva for bedrifter: Slik unngår dere at merkevaren spriker.
En god Canva-mal skal tåle at innholdet ikke oppfører seg perfekt.
Er du ganske ny i Canva, kan det være nyttig å starte med hva Canva er og hvordan verktøyet brukes til markedsføring og sosiale medier.
Start med det dere faktisk produserer
Ikke bygg et stort malbibliotek bare fordi det virker ryddig å ha.
Se heller på produksjonen deres. Hva lager dere faktisk igjen og igjen?
For en markeds- eller kommunikasjonsavdeling kan det være LinkedIn-innlegg, Instagram-karuseller, arrangementsgrafikk, annonser, presentasjoner, stillingsannonser eller kampanjemateriell.
Hvis tre personer lager LinkedIn-grafikk hver uke, er det et godt sted å begynne. Hvis dere lager én årsrapport i året, trenger dere neppe starte med seks ulike rapportmaler.
Lag maler der dere gjentar et designbehov – ikke der dere bare kan forestille dere at et behov kanskje oppstår.
Ikke lag én Canva-mal for alt
Det motsatte problemet oppstår når virksomheten lager én mal og bruker den til absolutt alt.
Etter innlegg nummer 25 ser hele feeden ut som samme design med ny tekst.
Det er derfor ofte bedre å bygge en liten familie av Canva-maler innenfor samme visuelle system. Dere kan for eksempel ha egne varianter for faglige tips, sitater, kundecaser, arrangementer, statistikk og kampanjer.
Layouten kan variere. Det som binder malene sammen, kan være typografi, farger, bildeuttrykk, marger og noen få grafiske kjennetegn.
Målet er ikke at alt skal se likt ut. Målet er at mottakeren skal kjenne igjen hvem det kommer fra.
Det samme prinsippet gjelder når flere ansatte bruker Canva i samme virksomhet. I artikkelen Canva for bedrifter: Slik unngår dere at merkevaren spriker ser vi nærmere på hvordan Brand Kit, maler og tydelige rammer kan brukes sammen.
Bestem hva brukeren ikke skal trenge å bestemme
Dette er kanskje det viktigste grepet når dere lager Canva-maler for et team.
Spør ikke bare hva brukeren skal kunne endre. Spør også:
Hvilke beslutninger skal vi ha tatt ferdig for dem?
Det kan være hvilke fonter som brukes, hvilke farger som er tillatt, hvordan logoen plasseres, hvilke marger som gjelder og hvordan overskrifter behandles.
Tekst, bilder, navn, datoer og selve budskapet må naturligvis kunne variere.
Men hvis medarbeideren fortsatt må velge mellom fem fonter, tre logovarianter og syv nesten like blåfarger hver gang, har ikke malen løst særlig mye.
En god mal flytter beslutningene fremover i prosessen. De tas én gang – ikke på nytt ved hver publisering.
For virksomheter som vil arbeide mer systematisk med Brand Kit, maler og merkevare, er Canva: Merkevare, kampanjer og video IGMs videregående Canva-kurs.
Test Canva-malen med ekte innhold
Ikke test malen bare med det perfekte eksempelet.
Det er lett å få et design til å fungere med en overskrift på fire ord, et perfekt fotografi og akkurat riktig mengde tekst.
Prøv heller en lang overskrift, et stående mobilbilde, et langt navn, mer tekst enn ønskelig eller et bilde der motivet ligger på «feil» side.
Hvis designet faller sammen straks innholdet avviker fra eksempelet, trenger malen mer arbeid.
Det er her forskjellen mellom et ferdig design og en fungerende mal blir tydelig.
Lag malen for personen som ikke laget den
Den som har designet malen vet hvordan den er tenkt brukt. Kollegaen som åpner den tre uker senere, gjør ikke nødvendigvis det.
Hvis personen må spørre hvilken versjon som gjelder, om fargen kan byttes eller hva som skjer når overskriften ikke får plass, er systemet fortsatt avhengig av personen som laget det.
Gode Canva-maler bør gjøre de riktige valgene forholdsvis åpenbare.
For den enkelte som vil bli bedre på layout, typografi og effektiv Canva-bruk, har vi også samlet 7 grep som gjør innholdet bedre og raskere å lage i Canva.
Ikke la malen begynne å bestemme budskapet
Det finnes også en mindre synlig felle.
Når virksomheten først har laget flotte maler, kan man begynne å forme innholdet etter designet. En overskrift omskrives fordi den ikke får plass. Et godt bilde velges bort fordi formatet er vanskelig. Eller et nytt innholdskonsept droppes fordi det ikke finnes en ferdig mal.
Da har systemet blitt for rigid.
Malen skal tilpasse seg kommunikasjonen innenfor tydelige rammer. Kommunikasjonen skal ikke måtte bøye seg for malen.
Hvis det samme nye behovet dukker opp flere ganger, er det heller et signal om at dere trenger en ny malvariant.
Rydd bort gamle Canva-maler
Maler har også en levetid.
Noen videreutvikles, andre erstattes, og enkelte passer ikke lenger med merkevaren. Hvis alle versjonene fortsatt ligger tilgjengelige, må medarbeiderne igjen begynne å gjette.
LinkedIn-mal.
LinkedIn-mal ny.
LinkedIn-mal NY 2.
LinkedIn-mal endelig.
Bestem derfor hvem som har ansvar for malene, hvilke versjoner som gjelder og hva som skal arkiveres.
Hvis alle kan opprette den nye offisielle malen, har dere ganske snart mange offisielle maler.
Gode Canva-maler sparer mer enn tid
Tidsbesparelse er en åpenbar grunn til å bruke maler. Men den viktigste gevinsten kan være at dere slipper å ta de samme små designbeslutningene hundre ganger.
Når font, farger, logobruk, hierarki og grunnstruktur allerede er løst, kan medarbeideren bruke mer tid på det mottakeren faktisk skal merke:
budskapet.
En Canva-mal bør derfor vurderes på mer enn hvor pen den ser ut. Den bør vurderes på hvor godt den fungerer når andre mennesker, annet innhold og en helt vanlig travel arbeidsdag møter den.
Den beste malen er ikke den som ser best ut før den tas i bruk. Det er den som fortsatt fungerer etter at mange har brukt den.
Sjekkliste: Fungerer Canva-malene deres i praksis?
Har dere maler for det dere faktisk produserer ofte?
Har dere flere varianter når innholdet krever det?
Er det tydelig hva brukeren kan endre?
Fungerer malene med både korte og lange overskrifter?
Tåler de forskjellige bilder og bildeformater?
Forstår en ny bruker hvordan malen skal brukes?
Vet alle hvilken versjon som gjelder?
Har noen ansvar for å vedlikeholde malene?
Hvis svaret er ja på det meste, har dere kommet lenger enn å samle pene design.
Da begynner dere å bygge et Canva-system som faktisk fungerer i arbeidshverdagen.
Vil du bli bedre til å bruke Canva profesjonelt?
På Canva – visuelt innhold for markedsføring og sosiale medier lærer du blant annet å arbeide mer bevisst med layout, typografi, farger, maler og effektiv innholdsproduksjon.
For deg som vil jobbe videre med Brand Kit, kampanjer, malverk og mer systematisk Canva-bruk, tilbyr IGM også Canva: Merkevare, kampanjer og video.
IGM tilbyr også Canva-sertifisering for markedsføring og visuell kommunikasjon for deg som vil utvikle og dokumentere kompetanse i profesjonell Canva-bruk.
