E-postene skal besvares. Møtet skal oppsummeres. Rapporten skal forstås. Presentasjonen skal lages. Du skal finne igjen informasjonen noen sendte deg for tre uker siden – og helst komme videre med arbeidet også.
Det er i slike oppgaver Microsoft Copilot kan være nyttig.
KI-skolen består av korte, praktiske kurs som viser hvordan du kan bruke Copilot i konkrete arbeidsoppgaver. Kursene er gratis for ansatte i Norge og gjennomføres digitalt av Glasspaper i samarbeid med Microsoft.
Finn alle gratis kurs fra KI-skolen her.
Hva kan Copilot hjelpe deg med i jobben?
Hvordan Copilot er nyttig, avhenger av hva du jobber med.
For en markedsfører eller kommunikasjonsrådgiver kan det handle om å bearbeide tekst, oppsummere rapporter, utvikle ideer, analysere informasjon eller komme raskere fra et første utkast til noe som kan jobbes videre med.
For en leder eller prosjektleder kan Copilot hjelpe med å forberede møter, oppsummere diskusjoner, finne beslutninger og få oversikt over informasjon som ligger spredt mellom e-post, møter, dokumenter og Teams.
For en innholdsprodusent kan KI brukes i arbeidet fra idé og research til struktur, tekst og presentasjon.
For designere og UX-designere kan Copilot blant annet bidra til å strukturere research, oppsummere innsikt, utforske problemstillinger og bearbeide informasjon. Den faglige vurderingen av brukerbehov, kommunikasjon og løsninger må fortsatt gjøres av fagpersonen.
KI erstatter med andre ord ikke fagkompetansen din. Men den kan endre hvordan du bruker den.
En tekstforfatter må fortsatt forstå språk og målgruppe. En designer må fortsatt forstå visuell kommunikasjon. En UX-designer må fortsatt forstå brukeren. En markedsfører må fortsatt forstå strategi, kanalvalg og effekt.
Copilot kan hjelpe deg raskere fra informasjon til innsikt, fra idé til utkast og fra utkast til ferdig leveranse.
Les også: KI gjør ikke faglighet mindre viktig – den gjør den viktigere
Fra første prompt til egne KI-agenter
Du trenger ikke kunne programmere eller være spesielt teknisk for å starte.
Er Copilot nytt for deg, kan du begynne med det grunnleggende. Har du allerede brukt verktøyet en stund, kan du gå videre til mer spesialiserte kurs.
I KI-skolen kan du blant annet lære å:
komme i gang med Copilot Chat
skrive bedre prompts og instruksjoner
bruke Copilot i Word og PowerPoint
analysere data og finne innsikt i Excel
håndtere e-post, møter og chat mer effektivt i Outlook og Teams
finne informasjon på tvers av Microsoft 365 med Work IQ
bygge din egen KI-agent i Microsoft 365 Copilot uten kode
bygge mer avanserte agenter i Microsoft Copilot Studio
Du trenger altså ikke ta «hele skolen». Velg kurset som svarer på det du trenger å lære nå – og bygg videre dersom behovet oppstår.
Fra tilgang til faktisk bruk
Det er stor forskjell på å ha Copilot tilgjengelig og å bruke det godt.
Det er lett å åpne et KI-verktøy, skrive et spørsmål og få et svar. Den virkelige kompetansen ligger i å vite hva du kan bruke verktøyet til, hvordan du gir gode instruksjoner, hvilken informasjon du bør gi det – og hvordan du vurderer det du får tilbake. Dette blir særlig viktig når KI brukes på jobb.
Et godt formulert svar kan fortsatt inneholde feil. En rask oppsummering kan mangle en viktig nyanse. Og en effektiv arbeidsflyt er bare effektiv dersom resultatet faktisk holder faglig mål. Derfor handler kursene både om å bruke funksjonene og om å bruke dem på en god måte.
Les også: Slik lykkes virksomheten med KI – 7 grep fra strategi til nye arbeidsmåter
KI som en del av markedsføring, kommunikasjon, design og UX
Hos IGM møter vi fagfolk som allerede kan mye. Det interessante er derfor ikke alltid å starte på nytt. Ofte handler kompetanseutvikling om å koble nye verktøy til fagkompetansen du allerede har.
Jobber du med kommunikasjon, trenger du kanskje ikke lære hva god kommunikasjon er. Men du kan ha nytte av å lære hvordan Copilot kan brukes til research, oppsummering, tekstbearbeiding og møtearbeid.
Er du markedsfører, kan det være mer interessant å lære hvordan du bruker KI sammen med analyse, innhold og presentasjoner enn å ta enda et grunnkurs i markedsføring.
Og jobber du med UX eller design, kan gevinsten ligge i å bruke KI til deler av research- og analysearbeidet – samtidig som du beholder den menneskelige vurderingen av bruker, kontekst og løsning.
Det er denne kombinasjonen som er interessant: fagkompetansen du allerede har, pluss nye arbeidsmåter.
Finn kurset som passer deg
Er du helt ny til Copilot, er Kom i gang med Copilot Chat et naturlig sted å starte.
Derfra kan du lære mer om hvordan du skriver gode prompts og instruksjoner, eller gå direkte til verktøyene du bruker mest – som Word, PowerPoint, Excel, Outlook og Teams.
Vil du jobbe mer avansert, kan du lære hvordan Copilot finner informasjon på tvers av Microsoft 365, hvordan du bygger din egen KI-agent uten kode eller hvordan du kommer i gang med Copilot Studio.
